Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Von Graffenried & Cie Recht

Version vom 1. Mai 2019

Wir freuen uns, dass Sie unsere Homepage besuchen und sich für unser Unternehmen und unsere
Dienstleitungen interessieren. Wir setzen uns für den Schutz der Geheimhaltung und Vertraulichkeit
der Informationen ein, die uns anvertraut werden. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die
Von Graffenried & Cie Recht, wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende
Beschreibung; allenfalls regeln namentlich andere Datenschutzerklärungen und allgemeine
Geschäftsbedingungen spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden,
die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen)
zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung
kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese
Personendaten korrekt sind.

1. Verantwortlicher

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse
mitteilen: recht@graffenried.ch

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung
mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten
Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen
von deren Nutzern erheben.
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister,
Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von
Behörden und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen
die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben
aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen
Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten
(damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln
können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte
(soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen
aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit
Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre
Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa
der Geldwäschereibekämpfung, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen
Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B.
erfolgte Zahlungen), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten
Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre
Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im
Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones
oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs,
abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit
unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im
Rahmen der Geschäftstätigkeit mit unseren Kunden und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen
von unseren Lieferanten und Subunternehmern, sowie um unseren gesetzlichen
Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner
tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon
betroffen sein.

 

• Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
• Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen);
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
• Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
• Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen;
• Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen). Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4. Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies
ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im
Falle von Google Analytics ist es Google LLC in den USA, www.google.com), mit welcher wir die
Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden
ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Der Dienstleister erhält von
uns keine Personendaten (und bewahrt auch keine IP-Adressen auf), kann jedoch Ihre Nutzung
der Website verfolgen, diese Angaben kombinieren mit Daten von anderen Websites, die Sie besucht
haben und die ebenfalls von Dienstleister verfolgt werden, und diese Erkenntnisse für eigene
Zwecke (z.B. Steuerung von Werbung) verwenden. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst
registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch
den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen.
Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird
(keine Angaben über Sie persönlich).

5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit
erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns
bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere
um folgende Stellen:

 

• Dienstleister von uns, einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
• Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
• Kunden;
• in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
• Medien;
• Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;
• anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.
• alle gemeinsam Empfänger.

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen
insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, wo sich die von uns benutzten
Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft). Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen
gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz
von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der sog. Standardvertragsklauseln der
Europäischen Kommission) oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung,
der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen,
überwiegender öffentlicher Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder weil
es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Personen nötig ist. Sie können jederzeit bei
der unter Ziff. 1 genannten Kontaktadresse eine Kopie der erwähnten vertraglichen Garantien
beziehen, soweit nicht unter vorstehend angegebenen Link abrufbar. Wir behalten uns aber vor,
Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder
nur auszugsweise zu liefern.

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen
und gesetzlichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich
ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung,
Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen
Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten
für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht
werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte
Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald
Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie
grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle,
Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder
weniger.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz
Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen,
Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, und Kontrollen.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die
für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen
vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen,
haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage
sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder
diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur
Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.

9. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen
das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung
und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen. Bitte beachten Sie aber,
dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu
machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind,
daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die
Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab
informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3
informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen
stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen
haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt
ist.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen
(z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden
kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse
kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder
bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde
der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte
(http://www.edoeb.admin.ch).

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils
aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer
Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung
per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

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